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Events organisieren
 

Hallo liebe „Spaß am See'ler",

möchtest Du ein Event organisieren?

Bitte sende deine Mail an das SaS-Team:
kontakt[at]spass-am-see.org

 

Hier das Formular zum Kopieren:

1. TITEL:
2. WER + Kontakt zu dir:
3. ANFORDERUNG/SCHWIERIGKEITSGRAD:
4. WANN und DAUER deines Events:
5. ANMELDESCHLUSS:
6. WO (Anschrift + PLZ + Parken?):
8. Web-Link:
8. TREFFPUNKT:
9. ERKENNUNGSZEICHEN:
10. KOSTEN:
11. WAS: (Beschreibe hier dein Event genauer)

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ERKLÄRUNG

Eines vorweg: Nur das SaS-Team kann ein Event posten!

Hinweis: Wir behalten uns vor, Events mit kommerziellem, politischem oder sexuellem Hintergrund nicht zu posten!

Um dir und uns als SaS-Team die Arbeit etwas zu erleichtern, erhältst du nachstehend die Informationen, die wir zum Veröffentlichen des Events von dir benötigen. Die Daten können wir dann einfacher in Groops übernehmen.

Wir können Dir ein Formular an deine E-Mail-Adresse zuschicken, das du nur auszufüllen brauchst. Schreib uns dann einfach eine kurze E-Mail zur Anforderung.

Oder noch einfacher: Kopiere Dir das obige Formular einfach in ein Textbearbeitungsprogramm, fülle es aus und maile es uns zu (Textausschnitt markieren, Bearbeiten – Kopieren, im Textprogramm einfügen). Du kannst das Formular auch direkt in deine E-Mail hineinkopieren.


1. EVENT-TITEL/ÜBERSCHRIFT: gib Deinem Event einen 'werbewirksamen' Namen.

2. WER: Gib Deinen Vornamen + Wohnort an und eine Kontaktmöglichkeit (am besten Telefon- oder Handynummer) für Rückfragen oder kurzfristige An- oder Abmeldungen.

3. ANFORDERUNG/SCHWIERIGKEITSGRAD: Benötigen die Teilnehmer irgendwelche Voraussetzungen, um an dem Event mitzumachen? Zum Beispiel: Bei sportlichen Events: sollten die Teilnehmer sportlich sein, reicht eine normale Kondition? Bei einer Wanderung: wird stramm gewandert oder gemütlich? Bei einer Motorradtour: wird zügig gefahren oder gemütlich? Ist besondere Ausrüstung notwendig, zum Beispiel Wanderschuhe etc.? Sind sonstige Voraussetzungen zu erfüllen, wie Ausweis mitbringen, Devisen (Schweizer Franken), Führerschein, Segelschein ...?

4. WANN und DAUER deines Events: gib den Wochentag, das Datum und die Uhrzeit an, wann das Event stattfindet und in Stunden, wie lange ungefähr dein Event dauern wird (die Dauer wird vom System von Groops.de abgefragt!).

5. ANMELDESCHLUSS: Falls nötig, bis wann müssen die Anmeldungen fix sein (z. B. wegen Karten- oder Tischreservierungen)?

6. WO: gib die genaue Anschrift (Straße) und/oder eine Wegbeschreibung mit Postleitzahl an (auch für Navigationsgeräte). Hast Du Informationen zur Parkmöglichkeiten?
Bietest Du vielleicht eine Fahrgemeinschaft an?

7. Web-Link: wenn vorhanden, dann können sich die Teilnehmer bei Interesse nähere Informationen beschaffen.

8. TREFFPUNKT: genauer Treffpunkt, zum Beispiel: an der Kasse, am Lenkbrunnen, am Eingang.

9. ERKENNUNGSZEICHEN: Wir veröffentlichen keine Angaben wie „siehe mein Foto“! Gib zum Beispiel an: Tischreservierung auf "Spaß am See!", blau/roter Anorak, rote Tasche mit weißen Punkten, Schlapphut, blaues Tuch an die Handtasche gebunden ... Lass Dir etwas einfallen! ;-)

10. KOSTEN: Entstehen Kosten für Eintrittsgelder, Fahrtkosten, Verpflegung etc.?

11. WAS: Beschreibe dein Event genauer: Hier kannst du unseren SaSlern dein Event genauer beschreiben. Zum Beispiel Was willst Du mit den Teilnehmern genau unternehmen (Essen, Trinken, Wandern etc.)? Sind Kinder und Hunde erlaubt? Sollen die Leute selbst etwas mitbringen?


Bitte sende Deine Mail an das SaS-Team.

Schreibe bitte in die Betreffzeile immer deinen VORNAMEN + WOHNORT und das THEMA, so machst du uns das Zuordnen viel leichter!

Beachtet bitte, dass jeder Teilnehmer an einem Event für sich selbst verantwortlich ist und weder SaS noch der Organisator für etwaige Schäden haftbar gemacht werden können!

Bis bald ....
Wir freuen uns über Deine Initiative!

Viele Grüße

das SaS-Team